Prozesse aufnehmen
Wir erfassen die tatsächlichen Abläufe, die Beteiligten, die Schnittstellen und die Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Administration & Tools
Prozesse, die tragen. Werkzeuge, die dazu passen.
Wir unterstützen bei administrativen Abläufen und entwickeln daraus Werkzeuge, die genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten sind. Nicht von der Stange, sondern aus der Praxis heraus.
Erfahrung zuerst, Werkzeug danach
Ein gutes Werkzeug ersetzt keinen guten Prozess. Es macht ihn schneller.
Wir greifen auf langjährige Erfahrung im Management und in der Steuerung von Geschäftsprozessen zurück. Bevor wir etwas bauen, schauen wir uns an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird. Erst danach entsteht ein Werkzeug, das die Abläufe vereinfacht statt sie nur abzubilden. Das Ziel ist konkret: weniger Aufwand in der Verwaltung, weniger Reibung zwischen den Beteiligten, niedrigere Kosten und ein besseres Ergebnis am Jahresende.
Unser Vorgehen
Von der Aufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Maßgeschneiderte Werkzeuge
Aus der Analyse entsteht eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt, statt Ihre Abläufe an eine Software anzupassen.
Administrative Entlastung
Wiederkehrende Aufgaben in Erfassung, Nachverfolgung, Dokumentation und Berichtswesen werden vereinfacht oder übernommen.
Zahlen und Auswertung
Kennzahlen, Statuslisten und Auswertungen, die zeigen, wo ein Vorhaben steht und wo Kosten entstehen.
Einführung und Schulung
Wir begleiten die Einführung im Team, damit das Werkzeug ankommt und nicht nach vier Wochen wieder liegen bleibt.
Betrieb und Weiterentwicklung
Anpassungen, Erweiterungen und laufende Betreuung, wenn sich Anforderungen oder Rahmenbedingungen ändern.
Testbereich
Werkzeuge ausprobieren, bevor entschieden wird.
In einem geschützten Bereich auf dieser Webseite lassen sich Werkzeuge in Ruhe testen, mit echten Abläufen und ohne Risiko für Ihre laufenden Daten.
Geschützter Zugang
Der Bereich ist nicht öffentlich. Sie melden sich mit persönlichen Zugangsdaten an, die wir Ihnen bereitstellen, und vergeben danach ein eigenes Passwort.
Echte Abläufe
Getestet wird mit realistischen Fällen aus Ihrem Betrieb, nicht mit Beispieldaten aus einer Vorführung.
Getrennt von Ihren Daten
Der Testbereich ist vom späteren Betrieb getrennt. Was dort entsteht, bleibt ohne Folgen für Ihre Systeme.
Nur was für Sie gilt
Sie sehen ausschließlich die Werkzeuge, die für Sie freigeschaltet sind. Nach der Entscheidung nutzen Sie sie über denselben Zugang dauerhaft weiter.
Wo geht bei Ihnen die meiste Zeit verloren?
Schildern Sie uns einen Ablauf, der zu lange dauert oder zu oft hakt. Wir schauen uns an, was sich daran ändern lässt.
Ablauf besprechen